راهنماي استفاده از فرم ثبت مقدماتی سيستم گلستان

كليدهاي عمومي: اين كليدها ممكن است در همه فرمها، مشاهده شود و شامل موارد زير است:
= بررسي تغييرات: پس ازآنكه تغييراتي در فرم انجام شد، جهت بررسي اينكه آيا تغييرات با توجه به قوانين جاري و شرايط دانشجو قابل قبول است از اين گزينه استفاده مي شود. در صورتي كه اشكالي وجود داشته باشد پيغام مناسب ظاهر شده و لازم است اشكالات مرتفع شوند.

= اعمال تغييرات: جهت اعمال تغييرات (ثبت تغييرات) از اين گزينه استفاده مي شود. در صورتي تغييرات خواسته شده اعمال خواهد شد كه همگي قابل قبول باشند بنابراين بهتر است قبل از انتخاب اين گزينه از گزينه "بررسي تغييرات" استفاده گردد.

= مخفي/آشكارسازي عنوانهاي اصلي صفحه: براي افزايش محدوده فرم از اين كليد استفاده مي شود. با كليك كردن بر روي اين گزينه عناوين بالاي صفحه مخفي و با كليك دوباره، عناوين آشكار خواهد شد.

= بازگشت به صفحه منو: براي رفتن به صفحه منوي سيستم گلستان. با اين گزينه انجام عمليات ديگر امكانپذير مي باشد.

= بازگشت به صفحه ورود: براي بازگشت به صفحه ورود از اين گزينه استفاده مي شود.

= خروج از برنامه: براي خارج شدن از سيستم گلستان، از اين گزينه استفاده كنيد.

= نمايشگر وضعيت: اين نشانگر در صورت عدم وجود اشكال پس از انتخاب گزينه بررسي و يا اعمال، به رنگ سبز، و در غير اين صورت به حالت زرد رنگ درمي آيد.

اجزاي فرم ثبت نام مقدماتي:
فرم ثبت نام مقدماتي دانشجو از سه بخش اصلي تشكيل شده است:

1-مشخصات عمومي:
شامل مشخصات اصلي دانشجو ، معدل كل، واحد گذرانده، واحد ناتمام، واحد اعلام نشده و حداكثر واحد قابل اخذ مي باشد.

2-دروس در دست ثبت نام:
در اين قسمت كاربر عمليات اصلي ثبت نام را انجام مي دهد. به طور كلي در شروع ثبت نام دروس ثبت نام پيشنهادي دانشجو (در صورت وجود) در اين جدول نمايش داده مي شود. عمليات قابل قبول در اين جدول به شرح زير مي باشد.

الف: انتخاب درخواست
به ازاء هر درس كاربر مي تواند در ستون (درخواست) يكي از موارد "ثبت" و يا "حذف" را انتخاب نمايد. توجه شود كه موارد ممكن و قابل انتخاب برحسب شرايط هر درس در ليست مربوطه ظاهر شده و فقط همان موارد قابل انتخاب مي باشند.

ب: اضافه كردن درس جديد
با كليك كردن روي گزينه اضافه كردن ()، يك سطر خالي در جدول ظاهر مي گردد. توجه شود كه با چند مرتبه كليك كردن امكان اضافه كردن چندين سطر وجود دارد. به هر حال در سطرهاي جديد امكان وارد كردن شماره درس جديد و انتخاب گزينه "ثبت" براي ستون (درخواست) وجود خواهد داشت. روش ديگري كه براي اضافه كردن درس جديد وجود دارد در بندهاي 3 و 4 اي دستورالعمل شرح داده شده است.

ج: مشاهده وضعيت ثبت نام
با قرار دادن علامت موس روي گزينه وضعيت فعلي ثبت نام دانشجو از قبيل تعداد واحد و درس ثبت شده و درس و واحد اضافه و حذف از دروس پيشنهادي نمايش داده مي شود.

3- جستجو در دروس ارائه شده
در ثبت نام مقدماتي مي توان در قسمت "جستجو در دروس ارائه شده" با انتخاب دانشكده، گروه آموزشي و مقطع درس، به دروس ارائه شده در ثبت نام مقدماتي و در محدوده مورد نظر دسترسي پيدا كرد.

4- ليست دروس ارائه شده
در اين جدول اطلاعات هر درس نمايش داده مي شود. باكليك كردن روي هر سطر، آن درس براي انجام عمليات ثبت نام به جدول "دروس در دست ثبت نام" اضافه خواهد شد.ضمنا پيش نياز، هم نياز و متضاد هر درس در صورت وجود، با كليلك كردن روي كلمه "دارد" در هر سطر قابل مشاهده است.

5- مراحل ثبت نام
پس از ظاهر شدن فرم ثبت نام مقدماتي، دانشجو مي تواند از قسمت جستجو دردروس ارائه شده، كليد مشاهده دروس ارائه شده را فشارداده تا دروسي را كه براي گروه آموزشي دانشجو ارائه شده ملاحظه كند.

سپس با كليد برروي درسهاي مورد نظر، درسهاي انتخابي به دروس در دست ثبت نام دانشجو اضافه مي‌شود.

سپس گزينه را انتخاب و در صورت صحيح بودن تغييرات، گزينه را انتخاب كند.

در صورتيكه درخواست دانشجو داراي خطا باشد اين خطا در ستون توضيحات با قرار دادن كليد موس برروي كلمه "خطا" مشخص مي‌شود. براي برطرف كردن اين خطا در ستون درخواست وضعيت اين درس را در حالت حذف قرار داده و كليد بررسي تغييرات را فشار داده تا اين خطا رفع شود. لازم بذكر است در صورتيكه خطاهاي احتمالي برطرف نشود واحدي براي دانشجو ثبت نخواهد شد.

عمل مذكور ممكن است چندين مرتبه تا رسيدن به هدف نهايي قابل تكرار باشد.